重庆巫溪雷氏家族大会

雷泽烈

中华雷氏
三峡家族大会会议筹备方案

   为切实加强雷氏家族沟通联系、团结友善、互帮互助、协作发展，经大会倡导组研究，决定召开中华雷氏三峡家族大会第一届会议，特制定本会议方案。
　　　一、会议宗旨
　　　沟通交流 族宗凝聚 共商发展 氏族繁荣
　　　二、指导思想
　　　以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，谨遵家族族训，大力弘扬雷氏家族人文精神和优秀传统美德，精诚团结、和谐发展，共商家族事宜。
　　　　三、会议时间
    2012年11月11日下午2点
　　　　四、会议地点
    长春小学会议室
　　　　五、组织机构
　　　（一）大会倡导组
　　　组  长：雷雪峰
　　　副组长：雷  鸣
成  员：雷宗元 雷厚德 雷功轩 雷功毕
　　　　　　　雷厚海 雷  云 雷世章 雷世斌
　　　主要负责：召开大会发起、组织领导、统筹安排等工作。
　　　（二）会议筹备组
　　　组  长：雷  鸣  
　　　副组长：雷功毕
　　　成  员：雷功绪 雷世斌 雷泽华 雷泽生 雷风顺
　　　主要负责：会议方案、文件起草，会场布置等相关工作。
　　　（三）会议财务组
　　　组  长：雷功毕
　　　副组长：雷俊峰
成  员：雷宗元 雷安平 雷厚德 雷功轩 雷功毕
　　　　　　　　　　雷厚海 雷松明 雷世章 雷世斌
主要负责：编制会务预算；负责资金筹集；接受捐赠资金管理；严格合理资金使用；会后负责向筹委会报告经费收支情况。
　　　（四）后勤保障组
　　　组  长：雷功毕
　　　副组长：雷世斌
　　　成  员：雷功绪 雷建桥 雷世才 雷泽林 雷泽秋
主要负责：会议议接待、食宿安排、会议用水用烟等相关工作。
　　　（五）会场秩序组
　　　组  长：雷宗元
　　　副组长：雷厚德
　　　成  员：雷  雨  雷泽国 雷  伟
　　　主要负责：大会秩序维护、安全保障等工作。
　　　　六、大会议程
　　　　1、雷鸣介绍雷氏起源；
　　　　2、雷功轩致欢迎辞；
　　　　3、宗亲代表自我介绍；
　　　　4、选举产生理事会；
　　　　5、表决通过《中华雷氏三峡家族理事会章程》、《中华雷氏三峡家族理事会慈善基金管理办法》；
　　　　6、举行慈善捐赠仪式；
　　　　7、宗族联系铭录。
　　　　七、其它事项
　　　　（一）各位宗亲准时参会；
　　　　（二）各小组各司其职；
　　　　（三）联系方式；
　　　　      联系人：雷  鸣；      雷风顺：
　　　　　　　　手  机：13372731211；  15823458286
　　　　
　　　　
　　　　

    中华雷氏三峡家族理事会
　　　　　组织机构名单
　　　　　　　理事会荣誉会长：雷雪峰 雷厚生
理 事 会 顾 问：雷宗钦 雷宗堂 雷宗成 雷宗元雷厚贵 雷云祥 雷文光 雷朝成
　　　　　　　理 事 会 会 长：雷功轩
理 事会副会 长：雷厚德 雷功毕 雷世才 雷  星
雷运鹏 雷传雪 雷志祥 雷茂太
雷安平 雷  鸣 雷风顺
　　　　　　　理事会秘 书 长：雷  鸣
　　　　　　　理事会副秘书长：雷林现 雷泽生 雷  雨 雷君臣
　　　　　　　                雷传毅
　　　理 事 会 理 事：雷  云 雷功明 雷厚海 雷功勇
　　　　　　　　　　　　　　　　雷世章 雷世斌 雷世林 雷  洪
　　　　　　　　　　　　　　　　雷俊峰 雷  立 雷光富 雷平林
　　　　　　　　　　　　　　　　雷功绪 雷功元 雷世平 雷世林
　　　　　　　　　　　　　　　　雷世新 雷功建 雷功福 雷泽华
　　　　　　　　　　　　　　　　雷梅芳 雷  敏 雷世元 雷世雨
　　　　　　　　　　　　　　　　雷建桥
　　　　　　　理事会财 务 长：雷功毕
　　　　　　　理事会副财务长：雷世新 雷俊峰 雷梅芳
　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　
　　　　
三峡雷氏家族理事会章程
 
　　　　 
　　　　              （ 目   录）
　　　　　　 
                 总  则
 
             第一章  理事会组织原则
 
          第二章  理事会选举制度

          第三章  理事会运作机构
 
          第四章  理事会会议制度
 
          第五章  理事会权利及义务
 
          第六章   附  则
 
 
 
 
 
 
 
　　　　 
　　　　 
三峡雷氏家族理事会章程
 
总  则
    中华雷氏自“方雷受姓”，至今绵延几千年。蕃衍播迁，枝繁叶茂，盘根错节，广布天下，三峡雷氏宗其支系，源远流长。
　　　 三峡雷氏家族理事会是三峡雷氏族务活动的组织机构。教育族人，遵纪守法、爱国爱家、尊宗敬祖、敦亲睦族，弘扬雷氏文化精神，号召族人，遵守“崇祖德、敦大伦、守恒业、端风俗、示激励、共发展”的祖训。研究宗族历史，发掘家族文化，增强家族的凝聚力和族人的认同感，促进祖国和平统一，促进地方经济发展，倡导社会和谐，再创雷氏家族新的辉煌。
   
          第一章  理事会组织原则
 
     第一条  雷氏家族理事会的名称为：中华雷氏三峡家族理事会。
     第二条 三峡雷氏家族理事会是本族族务活动的组织者。  
     第三条  三峡家族理事会会长是中华雷氏宗亲总理事会的候选理事。
     第四条  雷氏宗亲、族人从事国家各部门的工作人员、工商界、文化界等社会各界知名人士，经各理事提名、通过审核，也是雷氏家族理事会的候选理事。
     第五条  每届理事会须经选举产生，任期三年。上届理事会届满前，应负责选举出下届理事会。因特殊情况需提前或延期换届的，经理事（扩大）会研究决定，但延期换届最长不超过一年。
 
　　　　         
　　　　       第二章  理事会选举制度
    第六条  五年一届的家族理事会第一次会议，是选举本届理事会的会议，由上一届理事会主持召集，并做好交接、安排等工作。
    第七条  理事具备的条件：
     一、拥护本会的章程；
     二、有参加本会的要求；
     三、热心家族事业，在家族领域内具有一定的影响力；      
     四、能为家族事业献计献策，并能身体力行办实事；
     五、对家族事业有无私奉献精神。
     六、无赌博、酗酒等不良嗜好。
    第八条  理事会产生的办法：
    一、根据理事会的组织原则，候选理事要经过本届理事会的选举产生，且选票要超过与会人员的半数，方能当选为理事。
    二、不是候选理事，或是未与会的族人，在本次理事选举中得票数超过百分之三十的，也能当选为理事。
　　　　三、为了保证理事会的活动能力，每届理事会要由老中青人员组成。
　　　　第九条  本理事的荣誉会长、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长具备的条件：
      一、坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
      二、在家族中有较大的影响力；
      三、热心家族事业，熟悉家族事务，有一定处理家族事务的能力；
      四、具有洞察、判断，决策、组织指挥能力；
      五、身体健康，能坚持正常工作；
      六、具有完全民事行为能力。
　　　　第十条  本理事会下设三个机构：办公室、监理会、基金会财务处。
　　　　  一、历届会长、副会长、秘书长、理事的人数，可根据工作的需要设置。
      二、名誉会长、荣誉会长不在选举之列，由理事会举荐、特邀。
     
　　　　 
            
　　　　　　第三章  理事会运作机构
 
　　　　第十一条  家族理事会选举产生的理事会，是家族的常设机构和日常族务的管理组织，并实行会长负责制。
　　　　第十二条  根据家族理事会的工作需要，设立家族顾问委员会，重大族务事项必须向家族顾问委员会通报，并征求意见或建议；家族顾问委员会对族务工作有资询和质询的权利。
    第十三条  家族理事会辖三峡库区所有族众。
　　　　第十四条  理事会下设三个族务办事机构：
　　　　 一、办公室：配合各部门做好相互间的协调工作，传递各部门的相关信息，做好海内外族人的联谊工作；搜集有关资料，起草家族事务文件，建立家族档案，策划、研讨族务事项，负责宣传、教育广大族人爱国爱家，传承家族美德，弘扬家族文化，努力修好各支系家谱，时机成熟的情况下纂修《三峡雷氏》族谱，围绕理事会的日常工作，负责各项族务活动的实施。
　　　　二、监理会：监理会由理事会顾问组成，负责监督、检查族务的各项活动及进展情况，参与重大的族务决策，定期向理事会和族众报告各项督察情况，并参与年度资金预算和开支的审定。规范家族理事会成员的道德行为，警示族人的不良现象。   
　　　　 三、基金会财务处：负责筹集理事会族务活动的资金，制定本届年度资金的筹措规划，并向常务理事会回报，经批准后，方可实施。遵照相关财务制度，负责办好族务活动的各项财务收支，定期向理事会汇报账务，并接受监事会及族人的监督检查。
　　　　  
　　　　           第四章 理事会会议制度
 
　　　　第十五条  理事会召开的时间及条件：
　　　　 一、理事会每年按不同县市轮值召开一次，一般在清明节前结束，必要时可以提前。若工作量大、任务较重亦可半年或一个季度召开一次。
　　　　 二、理事会由会长办公会根据工作需要可决定召开。
　　　　 三、理事会会长办公会由会长、秘书长、理事组成并参加，根据工作需要随时召开。
　　　　 四、理事（扩大）会由会长和各组织机构负责人或成员组成并参加，根据会长办公会决定召开。
　　　　五、每次会议的召开都要遵循节约资金、节约时间、节约资源的原则，杜绝铺张浪费现象，节省族人的每一分钱。
    第十六条  家族事务的各项活动及会议，要通过理会、简报、网络等及时向族人传达、贯彻、落实。监事会要进行跟踪检查。在条件成熟时建立《中华雷氏三峡家族文化》网站。
    第十七条  理事会的召开，与会人员必须达到其规定人数的三分之二以上，方可召开；其决定、决议要达到与会人员半数以上的通过，方可生效。形成的决定、决议、以及会议纪要，需存档永久保管。
   
　　　　 
            
第五章  理事会权利及义务
 
    第十八条  理事会根据工作需要，有权任免理事会领导成员，决定族务重大事项；理事如有严重违反本章程的行为，经家族监事会提出，理事（扩大）会表决通过，予以除名。                        
    第十九条  理事会积极带领全体族人，遵守国家法律，弘扬家族精神，组织实施各项族务活动，规范族人道德行为，加强族人团结，发展家族事业，促进宗族和谐。
　　　　第二十条  理事会负责组织协调各片区的族务活动，丰富家族文化，宏大宗族事业。
    第二十一条  理事会要积极推进家族的标志性项目建设，诸如重建家祠、修缮祖茔、编攥族谱等事项。   
                                                            
            



第六章 附则
 
     第二十四条  本章程由家族第一届理事会表决通过，公布实施，本章程解释权属理事会。
 
 
         
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　








中华雷氏三峡家族理事会
　　　　　　　　　　　　　　财务管理制度
　　　　　　　　　　　　　　　
一、财务管理的一般原则
１、本会实行自收自支的财务会计制度。２、本慈善基金会所募集的基金实行基金会统一管理，单独设帐，分类核算的办法进行管理，财务处每月在30日前向理事会上报会计决算情况报表，年末上报下年度预算。３、基金会设置现金日记帐、银行日记帐、总分类帐和明细分类帐几种主要帐册以及各种必要辅助性帐簿(包括捐赠实物帐)。４、各种帐簿必须根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或汇总表等登记入帐，做到登记及时，内容完整，数字准确，摘要清楚，各种帐簿中的记录，如需更正，必须严格按照会计人员工作规则进行。５、基金会每半年将捐赠款(物)情况向理事会报告。帐目由会计负责审核并不定期向族众公布，接受族众的监督。６、基金部设置会计科目，其中：资金来源类科目，资金运用类科目，资金结存类科目，统一使用不得随意变动。根据设置科目归集，每季编制资金活动情况表，支出明细表，年终编制历年收支总表，上报理事会。８、财务各类原始凭证按日装订成册，保管年限由理事会决定。
二、收入及管理
１、凡收到捐赠、资助、义举所得现金或者支票，必须开具有会长签章的收款收据，及时将支票、现金缴银行入帐。现金一般情况不得过夜。
  ２、财务长必须建立捐赠实物收支帐册，有品种，有数量及金额。
３、副财务长收到捐赠实物后的入帐程序及手续：４、捐赠实物出库，必须填制出库单，由收具人盖章后销帐；另一份出库单缴财务长。５、仓库必须每半年盘存一次，核对帐物是否相符，如发现盘盈、盘亏，必须查明原因，列出清单，经会长批准后方可调整帐面。
三、支出管理
  1、根据本会有关规定，所有开支必须由副财务长初审后，会长和财务长会签后，方可报销。
３、日常零星开支具体报销规定：　　(1)凡购置各种办公用品及低值易耗品向会长申请，由财务长根据需要进行采购，并建立低值易耗品及办公用品实物帐，领用时必须签字。　　(2)本理事会人员因公需要到外地出差，必须经理事会集体研究许可，会长签字，方可报销；报销规定按国家机关、企事业单位工作人员差旅费开支的规定办理。如有特殊情况由会长签字给予一定补贴。　　(3)市内出差午餐补贴按规定标准列支。　　(4)本会召开各种会议及组织有关活动需预先编制预算，经会长审批，原则上按预算执行。
四、票据管理
　　１、支票管理 　(1)基金处出纳向各开户银行购置转帐支票和现金支票    必需妥善保管，并作好辅助记录，将购置支票的号码登记在辅助帐本上，以便备查。　(2)现金支票只限于基金处出纳领用使用，其他人一律不得领用现金支票。　２、收据管理　　(1)基金部出纳购置统一收据，必须作好连号登记。收据存根按会计档案规定保管，不得随意销毁。　　(2)领用收据第一次凭证明向基金部出纳办理手续，以后凭存根调换。