广西雷氏｜2023广西雷氏大据公千年诞辰祭典活动规划方案

雷旭

         2023春分活动规划方案
               
一、春分活动主题：2023广西雷氏大据公千年诞辰祭典大会；广西雷氏大宗祠各支始祖牌位安立祭典仪式。
二、主办单位：广西雷氏宗亲会，各市县区分会协办。
三、筹委会架构：【配证上岗】
指挥部：活动规划，统筹管理。
秘书处：文件拟稿、会议传达、场地布置、协调跟进等工作。
祠堂管理组：负责祠堂维护管理、祭品存备、宴席餐具存备、食物出品、茶水服务、卫生清洁、回福米袋制作等工作。
圣山管理组：负责大据公祖墓和附属设施的维护管理、保持祖墓范围卫生清洁、杂草清除、保障畅通、祭祖秩序管理、防拥防火等工作。
接待组：负责接待宗亲会邀请的贵宾、需要时安排食宿、派车接送等工作。
宣传组：负责活动资讯传播、形象规划、摄影、采访、文章编辑、宣传等工作。
安保组：负责活动治安秩序的管理，严防山火隐患、疏通拥堵人群，不定时巡逻检查场地周边有无危险物品或深坑险处地方，规划炮纸燃烧点，疏导车辆交通，发现危险隐患及时处理，确保活动众人的安全。
机动组：根据各组的需要，支援帮助其解决困难。
物资组：负责春分活动各组所需物品的询价采购等工作，大宗物品需列表清单经指挥部同意后方可购买，物品购回后入库，库管员列表入货签收，出货记录管理。
应急组：负责处理突发事件，紧急救助等工作。
四、大会规模：广西雷氏广大宗亲，邀请方邝部分代表，邀请省外宗亲部分代表，邀请横州当地各姓氏部分代表，宴席数量待定。
五、形象设计：
1、宗亲会形象：设计印制广西雷氏主旗、各县区旗帜（印广西雷氏标志、地名）、大据公旗（古代元素）。
2、集体形象：设计纪念品（红色围巾印活动主题及广西雷氏标志），赠送三大项目有实际贡献的各地小组代表（含本次获得功德专碑的宗亲与长期为宗亲会真诚服务的元老）和受邀贵宾每人赠送一条红色围巾，活动时统一配戴集体留影纪念，宴席设贵宾专区。元老和贵宾配戴出席证、筹委会各组配戴工作证。
3、祠堂形象：祠堂内红色地毯从入门引至正堂门口，挂红色灯笼、前广场两边插各地旗帜，大门前正中插国旗、两边插广西雷氏主旗与大据公专旗（仿古元素）。
4、古墓形象：古墓两边至山顶插各地旗帜，主墓后正椅插大据公专旗。
道路两边：主路入口处挂横幅标语，靠近祠堂、圣山路两边挂插各种彩色小旗及横幅标语。
六、日程计划：
1、春分前一天：2023年3月20日，下午1：30分前各市县区代表到达广西雷氏大宗祠集合（12点前到的提供简便午餐），下午两点到达圣山集体祭祖，合影留念，下午4点回祠堂召开坐谈会，报告三大项目收支情况，安排春分工作，各地代表发言、颁发奖品、傍晚6～7点晚餐，晚饭后自由活动。
2、春分当日：各地代表早上8：30前到达祠堂（供早点），上午9点在祠堂门前举行祭典仪式，主持人出场，广西雷氏宗亲会会长致词、三大项目指挥长工作报告、优秀代表发言、重大贡献宗亲发言、各支始祖后裔派代表进入祠堂正殿上香、集体祭拜，中午12点开餐，饭后自由活动（如条件允许的设当晚文艺演唱会）。
七、现场管理：
今年春分祭典活动是广西雷氏有史以来最大的一次盛会，因此，管理需要加强，各项工作需要几百上千义务人员，从地点看，最方便派出工作人员的是横州，其次是南宁，两地派人联合管理，分成若干小组实施。事关祭典仪式、流程、奖品颁发等细节待定（广西雷氏宗亲会重大贡献奖、荣誉证书）。
八、财务管理：三大项目财务收支各群公布，制定本次活动的财务管理细则；设物资采购管理小组；设祠堂、圣山现场财务咨询小组，当面回答解释宗亲对三大项目财务收支质疑的问题，接受广大宗亲监督。
九、其他事项
1、工程事项：祠堂祖宗牌位、室内装饰、圣山功德碑等所有工程必须在春分前十天完成。
2、工作小组：待筹委会组建完成后进入各项工作的探讨研究，根据各人特长和喜爱安排工作，制定行动方案，各组召集人员培训实施，包括春分活动前后的交通管理方案、祭祖秩序管理方案、安全防范预案、突发事件处理原则等参考方案。
活动地址：广西雷氏大宗祠（横州小岭村），大据公古墓（横州连塘六村后山岭）。
备注：以上为方向性规划方案，行动细节未定，欢迎有识之士加入今年春分活动筹委会，集众人智慧，发挥各人特长，待筹委会组建完成后再议细节，确保春分活动圆满成功！


拟稿人：雷贞明
2023年2月23日

雷旭

为广西雷氏宗亲点赞！！！

雷小伟

雷旭宗亲你好   请问一下怎么报名参加  请提供一下联系方式谢谢

雷旭

雷小伟 发表于 2023-2-27 15:51
雷旭宗亲你好   请问一下怎么报名参加  请提供一下联系方式谢谢

您是广西的宗亲吗？

雷小伟

不是   我是贵州六盘水的      这个只限广西的家人吗？

雷翼风行

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